Методика создания Портала органов власти субъекта РФ
ac3ae3b5

Функциональность Регионального Портала


Функциональность Регионального Портала отображена в таблице 2.

Таблица 2

Ключевые направления реализации функциональности РП

Результаты

РП является универсальным средством доступа ко всей совокупности ведомственных структурированных и неструктурированных информационных ресурсов как внешних, так и внутренних, в соответствии с правами пользователя, независимо от места и формата хранения данных.

РП предоставляет пользователям единое средство доступа к распределенным ведомственным информационным ресурсам в соответствии с правилами единой политикой безопасности:

-       Интернет-ресурсы включаются в состав РП как его часть путем размещения ссылок на портале или как часть страницы портала;



-       Специально разработанные конверторы обеспечивают через РП обмен данными между различными приложениями;

-       Отдельные приложения могут быть подключены к РП путем вызова их в режиме терминального окна;

РП является отправной точкой  для поиска любой ведомственной информации - в рамках РП реализован единый механизм поиска необходимой информации среди распределенных и разнородных ведомственных информационных ресурсов, доступных пользователю в соответствии с правами доступа.

Поиск осуществляется по заданным словам по всем доступным пользователю ресурсам РП. Система обеспечивает возможность расширенного поиска с заданием логических отношений между словами (И, ИЛИ, НЕ), а также подключение систем морфологического анализа вводимых пользователем слов русского языка для обеспечения более гибкого поиска.

Кроме общего поиска на РП доступны локальные поисковые интерфейсы и фильтры, предназначенные для поиска информации, специфической для конкретных разделов.

В рамках РП создано единое хранилище для информационно-аналитических, нормативно-справочных и других необходимых для эффективной работы органов государственной власти документов и развернута единая библиотека документов, структурированных в соответствии с потребностями и функциональными задачами пользователей. В рамках РП реализована система категорирования документов в хранилище и возможность поиска по категориям,  имеющим иерархическую структуру. Документы имеют возможность отнесения к нескольким категориям одновременно.

Для каждого документа допускается задание различных атрибутов, с последующей возможностью производить атрибутивный поиск.

РП поддерживает открытые интерфейсы для обеспечения доступа пользователей к внешним Региональным информационным ресурсам  и системам.

РП должен быть простым и удобным в использовании.

Использование РП просто, удобно и интуитивно понятно для всех пользователей, не требует от них специальных навыков и дополнительного обучения.

Структура организации информации и система навигации РП обеспечивают необходимый уровень удобства пользователя при работе с информационными ресурсами РП и минимум усилий для получения нужной информации.

Пользовательский интерфейс обеспечивает наглядное, интуитивно понятное представление структуры размещенной на нем информации, быстрый и логичный переход к разделам и страницам. Навигационные элементы обеспечивают однозначное понимание пользователем их смысла: ссылки на страницы снабжены заголовками, условные обозначения соответствуют общепринятым. Графические элементы навигации снабжены альтернативной подписью.

В структуре РП реализованы специальные формы работы с его информацией и сервисами для людей с ограниченными возможностями.

Все ссылки на собственные страницы открываются в том же окне интернет-браузера, кроме специальных определенных случаев, ссылок справочного характера, или на другой интернет-сайт, когда ссылка открывается в новом окне.

Информационное наполнение, предназначенное для всех пользователей, написано ясным и простым, и в тех случаях, когда это возможно, дружественным пользователю языком: коротким и четко структурированным.

РП предоставляет единую «сквозную» систему навигации по всем информационным ресурсам структурных подразделений Администрации, которая позволяет быстро находить необходимую для принятия решения информацию.

РП предоставляет все необходимые средства поддержки пользователя: справочные системы, обучающие программы.

РП предусматривает широкое использование различных каналов доступа пользователей к  своему информационному наполнению, включая интерактивное цифровое телевидение (iDTV) и средства мобильной связи.

Любой пользователь РП может подписаться либо на рассылку общих новостей РП, либо на рассылки новостей отдельных разделов портала, указав свой e-mail в форме подписки. При этом на указанный e-mail отправляется служебное письмо с просьбой подтвердить подписку. Отправка новостей начинается только после успешного подтверждения подписки.

РП должен предоставлять возможности персонализации

РП поддерживает создание ролевых рабочих груРП пользователей и распределение прав доступа к информационному наполнению и функциональным сервисам в зависимости от роли пользователя.

РП обеспечивает каждому пользователю в зависимости от прав доступа информацию и сервисы в соответствии с его индивидуальными потребностями.

РП позволяет всем пользователям-сотрудникам органов власти создавать и настраивать личную страницу, располагая на ней в нужной последовательности выбранные им разделы портала, а также настраивать внешний вид страницы.

РП должен включать систему централизованного управления

РП включает единую систему централизованного управления и поддержки: ведение базы пользователей с информацией о правах доступа, систему управления информационным наполнением.

Управление информационным наполнением РП осуществляется  “из единой точки” и включает необходимые сервисы для обеспечения согласованного взаимодействия пользователей при подготовке, сборе, утверждении и размещения на РП материалов.

Управление информационным наполнением и доступом к РП осуществляется через удобный и простой интерфейс и не требует специальных навыков.

РП должен быть масштабируемым и легко расширяемым.

РП обеспечивает возможность простого подключения новых информационных ресурсов и интеграции новых приложений.

РП создан на основе промышленной платформы одного из ведущих вендоров программного обеспечения в этой области – Microsoft.

РП должен обеспечивать единую политику безопасности.

Существует единая база данных пользователей РП с информацией о правах доступа: подразделения и конкретного специалиста.

РП – среда поддержки внутреннего взаимодействия и коллективной работы

В рамках РП реализованы эффективные механизмы оперативного обмена информацией и организация интерактивного взаимодействия членов различных рабочих групп.

На РП реализованы средств календарного планирования и коллективной работы с документами для членов различных рабочих групп.

РП должен обеспечивать учет предпочтений пользователей и реализовать механизмы обратной связи

РП позволяет проводить анализ посещаемости и обращения пользователей к собственным ресурсам для учета предпочтений всех категорий пользователей в процессе функционирования портала и его развития. Реализована одна или нескольких независимых систем сбора статистики, работающих на основе анализа журнальных файлов веб-сервера. В анализе используется также регистрационная информация о пользователях, организациях и объектах.

РП также позволяет осуществлять аудит работы пользователей со своими  ресурсами, протоколируя все существенные действия всех категорий зарегистрированных пользователей. На основе протоколов действий пользователей система позволяет строить различные графики и отчеты.



Содержание раздела